Đại sứ quán Nhật Bản chính thức tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật bao gồm visa đoàn tụ

GoldenTour - Sau một thời gian dài áp dụng các biện pháp hạn chế do ảnh hưởng của dịch viêm đường hô hấp cấp COVID-19, Đại Sứ Quán Nhật Bản chính thức mở xét duyệt và tiếp nhận hồ sơ nhiều loại visa và cập nhật các biểu mẫu visa Nhật từ 1/10/2020.

Visa Nhật đã được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp cho đến ngày 27/03/2020 sẽ tiếp tục tạm dừng hiệu lực.

- Residence Track: Sau khi nhập cảnh Nhật Bản cần phải tự cách ly 14 ngày tại nhà v.v. 

- Business Track: Kể cả trong thời gian cách ly tại nhà v.v. 14 ngày thì cũng có thể hoạt động dưới hình thức được giới hạn trong phạm vi hành động.

Ngoài ra, sau khi được cấp mới thị thực (Visa) hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc, thì đối với việc sang Nhật Bản thực tế phải có thêm điều kiện là tuân thủ biện pháp phòng dịch bổ sung nhằm tăng cường kiểm dịch cho Biện pháp đối sách biên giới hiện hành như mục II. 

>> Link đăng ký tư vấn Visa Nhật Bản ủy thác

>> Thông tin về Bảo hiểm y tế dân sự Nhật Bản

I. Về việc xin cấp visa và Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

1. Đối tượng

Người mang quốc tịch Việt Nam sinh sống trong nước Việt Nam và người mang quốc tịch của nước thứ ba lưu trú lâu dài hợp pháp tại Việt nam, sử dụng chuyến bay giữa Việt Nam và Nhật Bản (Ngoài chuyến bay thẳng ra, cũng có thể sử dụng chuyến bay quá cảnh với điều kiện không phải xin giấy phép nhập cảnh và nhập cảnh vào quốc gia/khu vực mà mình sẽ quá cảnh) và đáp ứng các điều kiện sau đây.

(1) Xin cấp mới visa

Người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản tương ứng với mục a) hoặc b) sau đây.

a) Mục đích thương mại ngắn hạn (Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần)

Đi Nhật Bản để thực hiện các hoạt động không nhận thù lao có số ngày lưu trú tại Nhật Bản là trong vòng 90 ngày như liên hệ công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng, hậu mãi, tuyên truyền, điều tra thị trường, dự hội nghị, giao lưu văn hóa, giao lưu với các địa phương, giao lưu thể thao v.v.

b) Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây.

• [Giáo sư], [Nghệ thuật], [Tôn giáo], [Báo chí], [Lao động có trình độ cao], [Kinh doanh/Quản lý], [Nghiệp vụ Pháp luật/Kế toán], [Y tế], [Nghiên cứu], [Giáo dục], [Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế], [Thuyên chuyển công tác nội bộ], [Điều dưỡng], [Giải trí], [Kỹ năng], [Hoạt động văn hóa], [Đào tạo], [Đoàn tụ gia đình], [Hoạt động đặc định], [Người định cư]

* Đối với người có tư cách, lý do đặc biệt như [Vợ/chồng người Nhật Bản v.v.] và [Vợ/chồng người vĩnh trú v.v.] vẫn tiếp tục được tiếp nhận xin cấp visa mới tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam.

(2) Xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

Người có tư cách lưu trú tương ứng sau đây đã xuất cảnh khỏi Nhật Bản bằng cách xin Giấy phép tái nhập quốc (Bao gồm cả Giấy phép tái nhập quốc tự động).

• [Kinh doanh/Quản lý]

• [Thuyên chuyển công tác nội bộ]

• [Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế]

• [Điều dưỡng]

• [Lao động có trình độ cao]

• [Hoạt động đặc định] (Khởi nghiệp)

• [Hoạt động đặc định] (Hộ lý, Điều dưỡng EPA; Ứng viên Hộ lý, Ứng viên Điều dưỡng EPA)

※Trường hợp đã xuất cảnh khỏi Nhật Bản trước ngày 31/08/2020 thì có thể sử dụng biện pháp tại đây.

(3) Xin cấp cho tư cách lưu trú [Thực tập kỹ năng] , [Kỹ năng đặc định] và [Du học] 

※Đối với tư cách lưu trú này, dự kiến có số lượng xin rất đông mà số lượng có thể cấp được giới hạn nên trước mắt được bắt đầu bằng cách giới hạn đối tượng tiếp nhận, về sau sẽ mở rộng theo thứ tự.

Đối tượng tiếp nhận hiện nay như sau.

a) Xin cấp mới visa

*Người đã từng được cấp visa [Thực tập kỹ năng], [Kỹ năng đặc định] hoặc [Du học] tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam có ngày cấp (Date of issue) từ ngày 06/01/2020 cho đến ngày 27/03/2020 nhưng không thể sang Nhật Bản do Nhật Bản tăng cường biện pháp biên giới.

*Người đang nộp hồ sơ trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam

※Dự kiến sẽ tiếp nhận hồ sơ theo thứ tự sau. Khi mở rộng đối tượng tiếp nhận, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ tiếp tục thông báo.1 Người có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú [Thực tập kỹ năng], [Kỹ năng đặc định] hoặc [Du học] được cấp trong khoảng từ ngày 01/10/2019 cho đến ngày 27/03/2020, trừ trường hợp nêu ở trên

2 Người xin cấp mới visa ngoài tất cả những trường hợp trên

b) Xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

Người đã xuất cảnh khỏi Nhật bằng cách xin Giấy phép tái nhập quốc (Bao gồm cả Giấy phép tái nhập quốc tự động).

Người đã xuất cảnh khỏi Nhật cho đến ngày 31/08/2020 cũng có thể sử dụng biện pháp tại đây.

2. Cách thức tiến hành v.v.

a) Thị thực (Visa)

• Nộp hồ sơ thông qua Đại lý ủy thác do Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định 


• Các đoàn do các công ty phái cử thực tập sinh được Chính phủ Việt Nam cấp phép và do các nhà máy, xí nghiệp, cơ quan nộp cho nhân viên của công ty mình.

b) Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

• Nộp tại Cửa sổ Lãnh sự, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam


3. Hồ sơ cần thiết

(1) Xin cấp mới visa

a) Mục đích thương mại ngắn hạn

※Những người đang nộp hồ sơ xin cấp visa trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay, trong trường hợp không có thay đổi về mục đích sang Nhật Bản, người mời và người bảo lãnh v.v. thì chỉ cần bổ sung “Phiếu câu hỏi” như mục (4) và “Bản cam kết” như mục (6) dưới đây là đủ.


>>> Hướng dẫn cách khai forrm chuẩn Hồ sơ Visa Nhật Bản

(1) 
Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị
Hộ chiếu01 bản gốc
(2)Đơn khai xin cấp visa (dán sẵn ảnh thẻ 4,5 cm x 4,5 cm)
- Chính chủ người xin visa hãy ký tên vào cuối đơn khai giống chữ ký trong hộ chiếu
-Ghi họ tên người xin visa vào mặt sau của ảnh
-Ảnh bị chỉnh sửa có thể không được tiếp nhận
-Không dập ghim vì chúng tôi phải xử lý bằng máy
01 bản gốc
(3)Giấy xác nhận công tác của người xin cấp visa
-Ghi rõ thời gian công tác, lương và chức vụ
-Không chấp nhận Hợp đồng lao động
-Nếu được, hãy làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

01 bản gốc
(4)Phiếu câu hỏi01 bản gốc
(5) 
 
Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị
Thư mời lý do
-Trường hợp công ty, cơ quan đoàn thể mời thì ghi tên của công ty, cơ quan đoàn thể và họ tên của người mời, sau đó, hãy đóng dấu của người đại diện, dấu chức danh hoặc dấu công ty, cơ quan đoàn thể vào (Dấu cá nhân không được chấp nhận).
-Trường hợp là người nước ngoài v.v. nên không có con dấu thì người có chức danh đại diện công ty, cơ quan đoàn thể hãy ký tên vào.
-Về mục đích nhập cảnh, đề nghị hãy điền chi tiết về kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản.
-Trường hợp có nhiều người xin visa cùng một lúc thì hãy đính kèm Danh sách người được mời.
01 bản gốc
(6)Thư bảo lãnh01 bản gốc
(7)Bản cam kết
-Bản photocopy cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản nên khi nộp hồ sơ xong hãy xác nhận rằng đã được hoàn trả lại.
-Bản gốc thì cơ quan tiếp nhận, nghiệp đoàn cần lưu giữ trong vòng 6 tuần sau khi người xin visa nhập cảnh để trường hợp có yêu cầu từ những cơ quan liên quan thì hãy xuất trình.
-Với trường hợp đã có bản gốc thì khi nhập cảnh Nhật Bản hãy xuất trình bản gốc này cho cơ quan kiểm dịch tại sân bay.
 
02 bản photocopy

 

b) Mục đích lao động, lưu trú dài hạn

※Những người đang nộp hồ sơ xin cấp visa trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay chỉ cần bổ sung “Phiếu câu hỏi” như mục (3), văn bản do cơ quan tiếp nhận làm có ghi nội dung “Có khả năng tiếp tục tiếp nhận đúng như nội dung hoạt động khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú” như mục (4) và “Bản cam kết” như mục (5) dưới đây là đủ.

 

(1)
 
Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị
Hộ chiếu01 bản gốc
(2)Đơn khai xin cấp visa (dán sẵn ảnh thẻ 4,5 cm x 4,5 cm)
-Chính chủ người xin visa hãy ký tên vào cuối đơn khai giống chữ ký trong hộ chiếu
-Ghi họ tên người xin visa vào mặt sau của ảnh
-Ảnh bị chỉnh sửa có thể không được tiếp nhận
-Không dập ghim vì chúng tôi phải xử lý bằng máy
01 bản gốc
(3)Phiếu câu hỏi01 bản gốc
(4)
 Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị
Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú
- Trường hợp sử dụng Giấy chứng nhận tư cách lưu trú quá 3 tháng kể từ ngày cấp thì cần nộp thêm Văn bản do cơ quan tiếp nhận làm có ghi nội dung "Có khả năng tiếp tục tiếp nhận đúng như nội dung hoạt động khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú" (Mẫu tự do).

(Chú ý) Về thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú

Phía Nhật Bản đã xét tình hình do ảnh hưởng của Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) quyết định đặc cách liên quan đến Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú thông thường có thời hạn hiệu lực “03 tháng” thành: “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú được cấp từ 01/10/2019 đến 29/01/2021 sẽ được coi là có hiệu lực trong vòng 06 tháng kể từ ngày dỡ bỏ biện pháp cấm nhập cảnh của quốc gia, khu vực người xin visa đang sinh sống hoặc có hiệu lực cho đến ngày 30/04/2021, tùy điều kiện nào đến trước”.

01 bản gốc và 01 bản photocopy
(5)Bản cam kết
-Bản photocopy cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản nên khi nộp hồ sơ xong hãy xác nhận rằng đã được hoàn trả lại.
-Bản gốc thì cơ quan tiếp nhận, nghiệp đoàn cần lưu giữ trong vòng 6 tuần sau khi người xin visa nhập cảnh để trường hợp có yêu cầu từ những cơ quan liên quan thì hãy xuất trình.
-Với trường hợp đã có bản gốc thì khi nhập cảnh Nhật Bản hãy xuất trình bản gốc này cho cơ quan kiểm dịch tại sân bay.
 
02 bản photocopy
Ngoài ra(
Chỉ dành cho người trong tư cách tương ứng)

Hồ sơ cần thiết ứng với từng loại tư cách lưu trú v.v.  (chi tiết xem tại đây
Ví dụ: Du học (Chứng thực Giấy chứng nhận tốt nghiệp, Giấy chứng minh năng lực tiếng Nhật)
           Chứng nhận sẽ đến 3 tỉnh vùng Đông Bắc Nhật Bản v.v.

 

(2) Xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

 

(1)Giấy tờ do người xin chuẩn bịĐơn khai xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc01 bản gốc
(2)Hộ chiếu và bản photocopy các trang sau:
-Trang ảnh
-Trang có đóng dấu Giấy phép tái nhập quốc
-Hai mặt của Giấy ghi chú tái nhập quốc được dán trong hộ chiếu (Thẻ ED)
01 bản gốc và 01 bản photocopy
(3)Thẻ cư trú và bản photocopy (02 mặt)
-Chỉ cần xuất trình bản gốc và nộp bản photocopy
01 bản gốc và 01 bản photocopy
(4)Phiếu câu hỏi01 bản gốc
(5)Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bịBản cam kết
-Bản photocopy cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản nên khi nộp hồ sơ xong hãy xác nhận rằng đã được hoàn trả lại.
-Bản gốc thì cơ quan tiếp nhận, nghiệp đoàn cần lưu giữ trong vòng 6 tuần sau khi người xin visa nhập cảnh để trường hợp có yêu cầu từ những cơ quan liên quan thì hãy xuất trình.
-Với trường hợp đã có bản gốc thì khi nhập cảnh Nhật Bản hãy xuất trình bản gốc này cho cơ quan kiểm dịch tại sân bay.
 
02 bản photocopy

 

4. Hạng mục lưu ý (Đề nghị xác nhận trước)

Hiện Đại sứ quán không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn tính đến lúc trả kết quả.

Đề nghị hãy chờ cho đến khi có thể trả kết quả và Đại sứ quán sẽ liên lạc để thông báo cho người xin (Bao gồm cả Đại lý ủy thác được chỉ định).

Tất cả những trường hợp không đầy đủ hồ sơ hay trường hợp không điền đủ nội dung sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.


Khi đã có visa Nhật Bản trong tay, Quý khách nhập cảnh Nhật Bản cần lưu ý cập nhật các biện pháp biên giới và phòng dịch của chính phủ Nhật Bản

Liên quan đến việc nhập cảnh Nhật Bản, ngoài việc phải xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc, còn cần phải mang theo [Bản cam kết][Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR] và cần phải tuân theo các biện pháp sau như cách ly tại nhà 14 ngày sau khi nhập cảnh v.v.

Việt NamTrước khi xuất cảnh
1/ Xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc
-Giám sát sức khỏe trong 14 ngày 
2/ Xin cấp Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR 
3/ Tham gia bảo hiểm y tế  (Bao gồm bảo hiểm du lịch chi trả chi phí y tế trong thời gian lưu trú) trước khi nhập cảnh. Điều này không giới hạn trong trường hợp đã tham gia chế độ bảo hiểm công của Nhật Bản vào thời điểm nhập cảnh (Bảo hiểm sức khỏe hay Bảo hiểm sức khỏe toàn dân).

Nhật BảnKhi nhập cảnh

4/ Xét nghiệm PCR tại sân bay
5/ Nộp Phiếu câu hỏi (được phát trong máy bay và nộp cho Ban kiểm dịch sân bay)
6/ Nộp Bản cam kết: cho kiểm dịch sân bay bản photocopy của Bản cam kết đã trình khi xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc.Với trường hợp đã có bản gốc thì khi nhập cảnh Nhật Bản hãy xuất trình bản gốc này cho cơ quan kiểm dịch tại sân bay.
7/Tải ứng dụng xác nhận tiếp xúc v.v. 

Tại sân bay Nhật Bản, việc xét nghiệm PCR được thực hiện với tất cả mọi người. Hành khách nhập cảnh chờ ở nhà hoặc ở khu vực trong sân bay hoặc ở cơ sở lưu trú v.v. do Trưởng ban kiểm dịch chỉ định.
Trong trường hợp kết quả xét nghiệm dương tính thì sẽ được nhập viện vào cơ sở y tế hoặc điều trị y tế tại cơ sở lưu trú v.v.

Sau khi nhập cảnh
8/ Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong 14 ngày
9/ Cách ly tại nhà v.v. trong 14 ngày 
10/ Theo dõi sức khỏe trong 14 ngày 
11/ Lưu lại thông tin vị trí trong 14 ngày 

 

(1) Giám sát sức khỏe trong 14 ngày

Hãy đo nhiệt độ trong 14 ngày trước khi nhập cảnh Nhật Bản, trong trường hợp nhận thấy có biểu hiện của Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) như sốt (Từ 37.5 độ trở lên) hay có triệu chứng của bệnh về đường hô hấp, mệt mỏi v.v. thì hãy hủy việc sang Nhật Bản. Không cần phải nộp trước bản kết quả mà hãy phản ánh tình trạng sức khỏe vào Phiếu câu hỏi nộp khi nhập cảnh (Tham khảo mục (4) dưới đây).

(2) Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR

Hãy xét nghiệm và lấy “Giấy chứng nhận xét nghiệm” trong vòng 72 giờ trước khi xuất cảnh Việt Nam và xuất trình cho phía kiểm dịch sân bay, nộp cho phía xét duyệt nhập cảnh khi nhập cảnh Nhật Bản.

Giờ xuất phát của chuyến bay đi Nhật Bản sẽ sử dụng

Mẫu Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR về nguyên tắc phải sử dụng mẫu theo form quy định, tốt nhất tại các bệnh viện có chứng nhận.

Cơ sở y tế có khả năng xét nghiệm 

Bệnh viện 108

Địa chỉ: Số 1 Trần Hưng Đạo, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số điện thoại: +84-24-6278-4169

Thời gian cung cấp việc xét nghiệm: các ngày từ thứ hai đến thứ bảy, sáng từ 8 giờ đến 10 giờ, chiều từ 14 giờ đến 15 giờ.

Giấy tờ cần thiết: visa hoặc xác nhận cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc tái nhập quốc vé máy bay

Trung tâm dịch vụ xét nghiệm, tiêm chủng-Viện vệ sinh dịch tễ trung ương (NIHE)

Địa chỉ: Số 1 phố Yec Xanh, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Tel: +84-903293968 

Thời gian Xét nghiệm: tất cả các ngày (bao gồm cả thứ Bảy, Chủ nhật) .

Giấy tờ cần thiết: visa hoặc xác nhận cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc tái nhập quốc vé máy bay

Bệnh viện đa khoa Hồng Ngọc

Địa chỉ : số 55 Yên Ninh, Ba Đình, Hà Nội, Tel: 0932-232-016/ 0913-920-136

Thời gian xét nghiệm : Các ngày trong tuần.

Giấy tờ cần thiết: hộ chiếu


Chi tiết vui lòng liên hệ chuyên viên Visa Nhật Bản ủy thác để được tư vấn miễn phí

Bộ phận Ủy thác Visa Nhật Bản - GOLDENSERVICES JSC

Tel:: 0243 9446006 - Hotline: 093 9446006. 

Đăng ký nhận bản tin

Để nhận thông tin khuyến mại mới nhất.

CEO

+84939446006