Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản

Đối với các trường hợp sang Nhật Bản với mục đích thương mại, đi công tác, làm việc với các đối tác thì thủ tục hồ sơ xin Visa có những đặc thù riêng và các giấy tờ Đại Sứ Quán Nhật yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian. Để nắm được thủ tục, các bạn có thể theo dõi ở đây.

GoldenTour - GoldenServices JSC là một trong những đơn vị lữ hành đầu tiên tại Việt Nam được Đại Sứ quán Nhật Bản tin tưởng ủy thác nghiệp vụ quan trọng này (Registered travel agency' for outsourcing visa procedures), nhiệm vụ nhận hồ sơ và trả kết quả visa Nhật cho tất cả khách (bao gồm visa: du họclao động, thăm thându lịch cá nhân tự túc, visa thương mại...) 

Thay vì đến Đại sứ quán Nhật Bản để xếp hàng, kiểm tra giấy tờ, lấy số và chờ đợi, mất nhiều thời gian thì  khách hàng có nhu cầu đi lại Nhật Bản có thể trực tiếp đến GoldenTour - Dịch vụ Ủy thác Visa Nhật để nộp và nhận kết quả visa.

Thủ tục hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản do Đại Sứ Quán Nhật Bản yêu cầu bao gồm:

□ Trường hợp người xin visa chi trả kinh phí  → Trình nộp cả 【1】 【2】 
□ Trường hợp phía mời bên Nhật chi trả kinh phí   →  Trình nộp tất cả: 【1】 【2】 【3】
 
 
【1】 Tài liệu người xin visa chuẩn bị 

(1)   Hộ chiếuBản gốc
(2)





 
  Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)
      □ Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên
            hộ chiếu.

      □ Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
      □ Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
 
1 bản gốc
(3)




 
   Giấy xác nhận đang công tác
      □ Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
      □ Hợp đồng lao động không được chấp nhận.
      □   Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
      □   Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh
 phí chuyến đi" (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.
1 bản gốc
(4)





 
   Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi
      a. Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc
      b. Giấy phái cử
      c. Văn bản tương đương

      □   Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
      □   Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "giấy xác nhận đang công tác".
1 trong các giấy tờ này
(bản gốc)
(5)
 
   Giấy tờ đặt vé máy bay, vé tàu
      Không mua vé khi chưa nhận được visa.
1 bản gốc
  

【2】 Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị
   Người mời – Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty - cơ quan - tổ chức chính phủ tại Nhật
(1)












 
   Giấy lý do mời
      □   Công ty – tổ chức mời cần ghi tên công ty – tổ chức và chức danh, đóng dấu người đại diện,
            người quản lý hoặc dấu công ty (dấu cá nhân không chấp nhận). Trường hợp không phải
            người Nhật và không có dấu, cần có chữ ký của người quản lý cơ quan trực thuộc (trưởng phòng,
            trưởng nhóm, quản đốc v.v.).
      □   Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động
            cụ thể tại Nhật Bản. Liên quan đến học tập, hãy đọc kỹ “2. Những lưu ý khi tiến hành 「“Học
            tập thực hành” dưới đây, nếu cần thiết hãy giải thích cụ thể nội dung học tập, có thực hành
            hay không, địa điểm thực hiện, giải thích các khoản thù lao」 . 

      □  Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
      □  Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ
            ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.
 
1 bản gốc
(2)










 
    Lịch trình dự định
      □   Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người
            xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
      □   Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất
            nhập cảnh nếu đã dự định.
      □ Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày
           thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
      □ Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy
            ghi đầy đủ 
nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu

            là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
 
1 bản gốc
  
 
【3】 Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí
(1)



 
   Giấy chứng nhận bảo lãnh
   Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó (như thiếu đóng dấu) sẽ không
 được chấp nhận.
 
1 bản gốc
(2)





 
   Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật
      a. Bản sao đăng ký pháp nhân
      b. Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)
      c. Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)
 
      Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng
 bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.
1 trong các giấy tờ này
(bản gốc)

Đăng ký nhận bản tin

Để nhận thông tin khuyến mại mới nhất.

Go to Top